出入库怎么做账(入库时怎么做账)
出入库账做账一般是指根据原始凭证上的记载,由会计人员根据财务会计知识和会计原则,建立各项账户,并且记载出入库发生的所有经济事务,以便对各项经济事务进行编制和分析的账务处理活动。具体步骤如下:
1. 确认出入库发生的实质:发生出入库事项的实质是什么,判断该类事项属于怎样的记账要求。
2. 确认账务处理的凭证:在出入库发生时,所准备的凭证内容是什么,它是否全面,可靠,有效,见证了出入库发生的经济事实,并能满足会计原则的要求。
3. 确认账务要素:出入库发生的事实发生时,应当包含哪些账务要素,如物料编号、数量、价格等。
4.确定记账原则:出入库发生后,应当按怎样的记账原则来进行记账,由谁来签发凭证,由谁负责记账等。
5. 进行记账处理:在具体的记账处理时,应根据会计原则和领导的指示进行记账,并准确,完整地记录出入库相关的经济事务。
6. 账务检查:检查记账结果是否符合会计原则的要求,凭证是否有效,记账是否准确无误,清查核对是否有误。
拓展知识:
出入库账是会计的一个重要组成部分,把全部的会计记账看作是建立在出入库账之上的,它的重要性不言而喻。出入库账的建立和记账可以分为五个基本步骤:
1、建立出入库账:根据公司的业务特点、经营范围和经营规模,确定出入库账表的类型和口径,确定各账表的项目及其记账要求。
2、筹集必要的凭证:实行出入库业务时,筹集必要的凭证,加以保管,以备日后核对使用。
3、按照要求记账:根据账表的项目,按准则进行记账,要特别注意数量和金额的准确和一致。
4、核对登记账:根据原始凭证,在出入库账中核对登记,以免出入库数量和金额有差错。
5、加强账务管理:账务人员必须加强账务管理,及时发现在出入库活动中的异常情况,及时采取有效的措施,防止出入库数量和金额出现失算。
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