电子发票如何归档(电子发票查询打印)

发布时间：2023-10-16 12:07:33阅读：

电子发票的归档方式主要分为三种：

① 将各类发票按照时间顺序存档。如按年、月、日存档，便于查询。

② 将发票按照单位分类。按照供货单位公司名称或者买家公司名称分类，便于查验。

③ 将发票按发票类型分类存档。按照增值税专用发票、普通发票、电子发票以及其他发票分类，方便查看和管理。

另外，也可以采用数字化方式归档，将发票扫描为图片，然后将图片存放在电脑中，有利于节约空间，还便于查询。

此外，在归档前应该对发票进行复核，确认发票的有效性和正确性。同时，将发票所有的必要信息，如发票代码、发票号码、发票金额和备注等信息全部记录下来，以便在以后的报表分析和查询中使用。

拓展知识：

电子发票的优势在于可以有效地防止误录和失败，加快归档速度，有利于企业更准确地把握财务信息，短时间内完成大量的归档，提高工作效率，减少归档成本，确保发票归档的完整性和准确性，帮助企业更好地控制财务。

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